Parce que les achats représentent en moyenne 60% du chiffre d'affaires d'une entreprise, la fonction achats est aujourd'hui identifiée comme stratégique. Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, l'acheteur contribue de façon décisive à la performance économique de l'entreprise en réduisant les coûts d'achats qui ont un impact direct sur la marge opérationnelle.

Vous désirez vous aussi optimiser vos achats? Mais où commencer? Selon L'Entreprise, les économies potentielles en terme de coûts d'achats sont de l'ordre de :

- Négociation simple: 3 à 5% d'économies
- Changement de fournisseur: 10%
- Substitution de produit: 20%
- Refonte à partir d'une analyse: 35%
- Intégration du fournisseur dès la conception: 50%

D'autres objectifs peuvent être de réduire les stocks, le nombre de fournisseurs, d'améliorer la qualité de ces derniers, de les faire participer à l'amélioration des produits et des processus, de créer des relations de partenariats, d'acheter à l'étranger, de réduire les coûts internes par commande, etc.

Voici un petit feedback de la gagnante de notre jeu concours iPad: "Comme promis lors de la sympathique remise de mon iPad en vos bureaux, je vous donne quelques nouvelles après quelques semaines d'utilisation. Si au début ce magnifique objet ressemble à un gadget de luxe, très vite, après quelques jours d'utilisation on en arrive à ne plus savoir s'en passer. Il me suit partout, aussi bien au bureau, qu'à la maison, où il est alors facile de consulter ses mails dans le salon ou par beau temps sur la terrasse, de surfer très rapidement sur le net, de lire un livre ou regarder un film au lit, de consulter le journal, avec mises à jour plusieurs fois par jour, de regarder des éditions de journeaux télévisés, d'écouter de la musique, d'écouter la radio… Bref de 7 à 77 ans, toute la famille y trouve son bonheur. Je vous remercie encore mille fois pour ce magnifique cadeau et j'encourage tout le monde à participer à vos prochains concours."

Cordialement,
Françoise Gilles

Selon une étude menée par le fournisseur de solutions d’impression Ricoh, de nombreux employés emportent du matériel professionnel avec eux en vacances et mettent ainsi en danger la confidentialité des données de leur entreprise.

Les employés travaillent sur la plage ou au bord de la piscine et laissent trainer des documents. Les ordinateurs portables sont utilisés par toute la famille, sans que les données professionnelles soient protégées. De plus, les PC portables, Blackberry, clés USB, etc. refoulant d’informations sensibles peuvent facilement être égarés ou volés.

Toujours selon l’étude, à peine 44% des entreprises européennes disposent d’une politique pour empêcher que les employés emportent avec eux des informations professionnelles sensibles. Le risque que des données confidentielles se retrouvent révélées est donc très grand.

Trouvez vous aussi le bon expert pour protéger vos données professionnelles. Soumettez une demande de devis et comparez les offres.

Sixième pavillon le plus visité sur les deux cent quarante-six que compte l'exposition, le pavillon belge recueille un énorme succès à Shanghai. Au-delà des diamants, frites, gaufres et chocolats, les Chinois ont l'occasion de découvrir les entreprises wallonnes lors des Wallonia days, du 21 au 25 juin. Par ailleurs, la scénographie du pavillon a été réalisée par Virtualis, société montoise de la Digital Innovation Valley.

Ses solutions multimédias et notamment 3D donnent au pavillon, organisé sur le thème du neurone, une grande force visuelle. Plus grand pavillon jamais présenté par la Belgique lors d'une exposition universelle, le pavillon belge de Shanghai héberge aussi l'espace d'exposition de l'Union européenne.

Il s'agit d'une vitrine pour l'innovation, la culture et l'art en Belgique. L'écologie, la science, la santé et la recherche y sont abordés, tout comme la mobilité, autour du thème de l'exposition: "Better City, Better Life". A l'intérieur du très riche pavillon, outre des figures emblématiques telles que Manneken-Pis ou les Schtroumpfs et une galerie de portraits de belges célèbres, on peut trouver différentes réalisations multimédias.

Shanghai 2010: une scénographie de Virtualis pour le pavillon belge
Source: www.awt.be

Les achats non stratégiques regroupent l'ensemble des dépenses d'une entreprise qui ne sont pas directement liées au cœur de métier. Ces achats ont longtemps été considérés comme un enjeu secondaire, voire ont été totalement ignorés. Aujourd'hui, de plus en plus de sociétés et d'organisations prennent conscience de l'impact financier que peuvent représenter ces achats.

Pour optimiser la profitabilité de l’entreprise (amélioration de la marge opérationnelle, augmentation de la part de marché et du chiffre d’affaires), il est indispensable d’atteindre le meilleur coût de possession (TOC - 'total cost of ownership') pour ces achats non stratégiques. En moyenne, les économies qui ont été réalisées se montent à 15% du total de ces achats. Cette réduction de dépenses a ainsi directement impacté les résultats de ces entreprises. En effet, les fournitures de bureau, la téléphonie ou le services de nettoyage, peuvent représenter jusqu’à 30% du CA d’une PME.

Compte tenu du grand nombre de produits et de fournisseurs différents, les petites et moyennes organisations se heurtent souvent au manque de temps et de moyens pour procéder à un audit complet de ces postes. Elles se privent ainsi d'un potentiel important d'amélioration de leurs résultats.

Pour justement permettre aux PME de profiter également de ce levier, des places de marchés virtuelles ont vu le jour depuis 2000.

Le temps passé à la recherche de fournisseurs et la comparaison des différentes offres peuvent se révéler très fastidieux à la fois pour l'acheteur et pour le vendeur. Ainsi, par manque de temps ou d'opportunité, un grand nombre d'entreprises se fournissent auprès d'un fournisseur unique et historique. Internet est en train de révolutionner ces pratiques d'achat en offrant aux entreprises la possibilité de s'affranchir de limites géographiques étroites.

Le saviez-vous, vous pouvez changer de secrétariat social jusqu'au 30 juin? Il vous reste donc seulement deux semaines pour réagir!

Le calcul des salaires et les documents sociaux et déclarations fiscales qui en découlent exigent à la fois temps et ressources. En tant que Secrétariat Social agréé, Partena HR maîtrise tous ces aspects et bien d'autres pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité de base.

Profitez maintenant de l'offre exclusive Partena HR: Trois mois de gestion des salaires + frais de dossier offerts à tout nouveau client qui fait une demande via Bobex, et ceci jusqu'au 30 juin 2010. En savoir plus? Suivez ce lien.

Aussi bien les politiciens francophones que néerlandophones sont en pleine préparation électorale. En effet, 13 juin est très proche et c’est pour cela que tous les parties recherchent frénétiquement des offres pour leurs travaux d’impression et autres articles promotionnels. Un grand nombre de parties ont fait appel au site populaire Bobex.

Le cdH a par exemple fait appel à Bobex pour ces autocollants publicitaires de campagne, tandis que le parti flamand CD&V y a recherché des imprimeurs, des bases de données et une agence de mailing. Une tendance en croissance, selon Bobex.

Avec l’approche des élections fédérales, les politiciens et candidats aux élections utilisent Bobex pour trouver facilement et rapidement les bons prestataires pour leur matériel de campagne. Les demandes de devis en impression de feuillets et affiches sont très populaires, mais aussi l’achat de bases de données et la commande de gadgets et autres articles promotionnels. Le cdH fait ainsi appel à Bobex pour ses autocollants et lettrage de véhicules.

Comme quoi, ces élections anticipées apportent tout de même un élément positif. En effet, toutes ces commandes vont apporter une bouffée d’oxygène au secteur graphique et aux agences de publicité, deux professions qui ont fortement souffert de la crise.

Plus qu’une place de marché virtuelle, Bobex est un véritable outil de prospection commerciale (générateur de leads) sur internet. Outre la possibilité d’être alerté par e-mail à chaque nouvelle demande de devis, les professionnels peuvent également figurer dans une communauté où sont mentionnées toutes les évaluations reçues d’autres membres Bobex. Ce réseau social est ainsi autorégulé.

Ces dernières années, on a assisté à l'émergence d'un véritable marché du conseil dans l'optimisation des dépenses de voyages professionnels. Avec un marché de plus en plus mondialisé, les entreprises voient les coûts des voyages d'affaires augmenter d'année en année. De plus, la gestion des déplacements professionnels reste souvent relativement peu structurée.

Les grands réseaux d’agences de voyages ont investi massivement ce nouveau marché du conseil dans les achats de voyage. Pour répondre aux besoins de leurs clients, ces réseaux ont développé des compétences et des outils nécessitant d’importants investissements comme des bases de données mondiales, des ressources spécialisées dans le domaine du voyage, des modèles de recherche opérationnelle leur permettant de mesurer les économies potentielles et d’évaluer la valeur ajoutée des proposition des fournisseurs.

À la différence des consultants classiques, ils fournissent à leurs clients des prestations standardisées sous formes de “produits” (pour la globalisation des achats hôteliers, l’internationalisation des achats aériens ou l’optimisation mensuelle des dépenses). Ces services sont soumis à l’obligation de résultat et souvent proches des modèles d’outsourcing des achats.

Vous désirez vous aussi optimiser vos achats de voyages professionnels? Suivez ce lien et faites une deamnde de devis, sans obligations.

(Source: revue-espace)

Nous remercions tous les participants à notre jeu concours iPad. Le gagnant est madame Françoise Gilles. Vous n'avez pas gagné? Pas de problème, vous pouvez participer à notre nouveau jeu. En effet, nous offrons un weekend à Barcelone. Suivez ce lien.

Madame Françoise Gilles avec Jean-Louis Van Marcke lors de la remise de l'iPad ce midi:

This film about Belgium is intended for the world of business. It turns the spotlight on five major assets of Belgium: highly developed R&D, Belgium's strategic location, the know-how available there, its status as the ideal test market and the country's quality of life.